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公司注册前要防止哪些法律风险

来源:企的宝 时间:2020-04-27 09:26:07浏览次数:1267次

随着市场经济的不断深化和发展,企业越来越多地参与各种经济交流。企业登记已成为企业保护自身交易安全和秩序、国家行政机关监督管理企业的重要渠道。然而,你知道在公司注册之前需要预防哪些法律风险吗?下面让我们来看看企的宝小编带来的相关资料。

一、企业设立登记的法律风险及防范

(一)注册概念的确立

指向企业登记机关申报与设立企业有关的事项,由企业登记机关依法审批后颁发营业执照的过程。

(2)不适当企业名称的法律风险及防范

1.法律风险:如果注册企业名称在使用中对公众造成欺骗或误解,或损害他人合法权益,应认定为不适当的企业名称并予以纠正。企业名称与他人在先驰名商标相冲突,可能欺骗或者引起公众误解的,相关权利人可以向企业名称登记机关申请注销企业名称登记,并可以依法追究企业的侵权责任。

2.风险防范:为避免企业名称与他人注册商标专用权的冲突,商标查询应提前进行。同时,为有效保护企业名称不被他人以商标形式注册,建议企业名称注册后及时申请相应类别的商标注册,以给予商标保护。

(三)投资缺陷的法律风险及防范

根据我国法律规定,公司股东或发起人需要足额、按时缴纳公司章程规定的出资额。以现金出资的,应当足额存入指定的银行账户;以非货币财产出资的,应当转让财产权。(厦门公司注册资本说明)

1.出资瑕疵的类型:(1)虚假出资,即出资人以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资时,其评估价值高于出资财产的实际价值。(二)虚假出资,是指出资人违反法律、法规的规定,未履行出资义务,以虚假方式取得验资机构的验资证明,导致表面出资,实际出资的情形。(三)抽逃出资。指公司成立后,投资者秘密抽回其已缴纳的出资额,但仍保留股东身份的行为。

2.法律风险:公司以虚报注册资本、提交虚假材料或者以其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记的,由公司登记机关责令改正,处以罚款;情节严重的,除撤销公司登记或者吊销营业执照外,未缴足出资额、虚假出资额、虚假出资额或者抽逃出资额的股东还应当对足额缴纳出资额的股东承担违约责任。同时,对公司承担弥补差额的责任,并承担相应的民事赔偿责任甚至刑事法律责任。3.投资缺陷的法律风险防范:企业应建立工作流程,严格遵循企业工作流程的规范和审核,并按照国家法律法规执行,以避免类似投资退出造成的法律后果。

(4)法律风险及业务范围的防范

1.业务范围的分类。它分为特许经营项目和一般经营项目。

2.法律风险:未经批准、登记或违反有关规定,超越经营范围经营的企业,特别是特许经营项目,属于非法经营,由企业登记机关按《无照经营查处取缔办法》进行查处,并可能受到没收非法所得、罚款、吊销营业执照等行政处罚。同时,企业还将承担由此可能产生的无效合同的法律后果。

3.风险防范:企业应在批准的业务范围内开展业务。对预批准的许可经营范围,应及时进行预批准。在经营过程中,不仅要注意企业的经营范围,还要注意检查合同对方是否超出经营范围,避免无效合同和经济损失的发生。

通过对建立注册工作流程中各个环节存在的风险点进行梳理,建立必要的工作流程。按照法律规定获取注册所需的信息,使整个设立过程规范化、法制化。同时,通过加强与工商登记机关的沟通,提交的信息将更加符合登记条例。对于可能出现的风险,它也将得到更直接的指导,有助于维护投资者的利益。

二、变更登记的法律风险及防范

(一)变更登记的概念

指企业主要登记事项发生变化时,企业向原登记机关报告变更事项,由原登记机关依法审查、核准并颁发新许可证的过程。登记事项发生变化时,企业保持其法律地位是一个必要的法律程序。(公司变更项目和公司变更流程,以及公司变更所需的材料清单)

(2)变更登记的法律风险

企业变更登记应当在法定有效期内进行。逾期不办理的,工商登记部门将予以处罚,并承担风险。如《公司法》第73条规定:“公司登记事项发生变化,未按照本条例规定办理相关变更登记的,公司登记机关应当责令其限期登记;逾期不登记的,处以一万元以上十万元以下的罚款。公司未按照本条例的规定办理相关备案的,由公司登记机关责令限期办理。逾期不改正的,处以3万元以下罚款。”

(3)变更登记的法律风险防范

1.规范变更登记工作流程,通过建立流程,按照相关法律法规收集和获取变更所需的数据,并针对企业经营中的各种变化及时进行变更登记,以免影响正常生产经营。2.做好变更登记审查工作。变更的合法性和合规性审查必须在变更数据的收集和变更的法定程序中依法进行,以避免非法操作造成的严重后果。

3.加强与工商登记机关的协调和沟通,确保变更事项的登记材料符合法律规定,履行必要的程序,准备足够的变更材料,最大限度地避免今后不必要的纠纷。

三、企业注销登记的法律风险及防范

(a)注销登记的概念

企业破产、被吊销营业执照、被责令关闭、被撤销或者因其他原因被终止、解散时,应当将有关材料或者文件报原企业登记机关,由该机关依法审查批准,终止企业的合法地位。

(2)注销的法律风险

1.未进行清算和注销的企业将面临吊销营业执照(被吊销或注销仍需注销登记)和接受相关处罚的后果。企业的债权债务由企业发起单位清理,公司由股东清理并承担相应责任,法定代表人三年内不得担任其他企业的法定代表人。

2.债权人可以向法院申请成立清算组。逾期不成立清算组的,债权人有权申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。

3.股东应当承担民事赔偿责任。有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东未能在法定期限内成立清算组进行清算,致使公司财产贬值、灭失、毁损或者灭失,或者未经清算而注销登记不能进行清算的,债权人可以在损失范围内要求其承担公司债务的赔偿和清算责任。

4.股东应承担连带责任。有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东因不履行义务而丧失公司主要财产、账簿和重要文件,无法进行清算。债权人可以要求对公司的债务承担连带责任。

在实践中,一些企业害怕复杂的清算程序,不进行清算或注销。他们直接“搁置”那些已经失去功能和业务的企业,认为他们已经让自己去照顾自己。因此,债权债务关系无法及时解决,影响债权人利益,扰乱正常经济秩序,给投资者带来潜在的法律风险。

(三)注销登记的法律风险防范

1.找出注销中的风险点,做好风险分析,并建立相关制度进行防控。例如,应控制清算报告、签署股东决议、聘用审计事务所等相关规定,以避免虚假报告和文件,减少因操作不当给投资者造成的损失和遗留问题。

2.企业注销时,应当按照法定程序及时成立清算组,进行清算并办理注销登记。四、企业年检法律风险及防范

(一)企业年检的概念(以下简称年检)

企业登记机关是否依法根据企业提交的年检材料(公司登记后,如何办理工商年检?),监督管理系统定期检查与企业登记有关的情况。

(2)未能按期进行年度检查的法律风险

企业不按照规定接受年检的,由企业登记机关责令限期接受年检。属于公司的,并处10~10万元罚款。分支机构、非法人及其分支机构、在中国境内从事经营活动的外国(地区)企业和其他经营单位的,处以3万元以下罚款。属于合伙企业、个人独资企业及其分支机构的,处以3000元罚款。

企业逾期不接受年检的,由企业登记机关予以公告。自公告之日起60日内未接受年检的,依法吊销营业执照。

(三)企业年检风险防范

1.在日常工作中,按照年检评审的规定,建立与企业年检相关的管理制度和工作流程。

2.收集企业年度变化中重要事项的变化,并做好相关记录。

3.关注年检政策的变化,收集和完善年检所需事项的数据,确保提交的年检材料完整、完整,避免出现隐瞒真实情况和弄虚作假的原因。

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